Prosíme o potvrzeníJe náš popis obou jednotek správný? Chybí nám něco podstatného?
Role
Kdo co dělá
Dispečer
Operativní řízení provozu
Dispečer stojí na celém provozu. Plánuje v krátkém horizontu — kdo pojede, čím, kam, jak se dostane na místo nástupu. Zároveň musí reagovat na vše, co se pokazí: náhradní vozidlo, nemocný strojvedoucí, změna jízdy ze strany SŽ.
V průběhu směny: zadává trasy do portálů SŽ (KADR, COMPOST, KAZAS), vydává vlakovou dokumentaci strojvedoucím přes DIPOS, komunikuje se zaměstnanci v terénu, hlídá připravenost vlaku před odjezdem, eviduje km a fakturační data, řeší mimořádné události.
Na konci směny předává kolegovi stav všech vozidel, plánované servisy, mimořádnosti a rozdělanou práci — dnes do Excelu volným textem.
VPJ — Vedoucí provozní jednotky
Středně a dlouhodobé plánování
VPJ plánuje s výhledem týdnů a měsíců: přidělování strojů a zaměstnanců na zakázky, plánování dovolených, školení a servisů, přehled kapacit.
Dnes ale VPJ nemůže pracovat souběžně s dispečerem v Excelu — sdílí jeden soubor. VPJ tak buď čeká, nebo se plánování dělá mimo systém a pak se zpětně zapisuje.
Strojvedoucí / Obsluha stroje
Výkon v terénu
Strojvedoucí (Cargo) nebo obsluha stroje (Mechanizace) jsou zaměstnanci v terénu. Přijímají výkon od dispečera, potvrzují převzetí plánu a po skončení výkonu reportují odpracované hodiny, průběh práce a případné závady.
Dnes dostávají pokyny přes SMS nebo telefonicky — bez auditní stopy a bez možnosti strukturovaného zpětného hlášení.
ECM technik (Strabag BMTI)
Správce technického stavu vozidel
ECM technik je zodpovědný za udržení vozidel v technicky způsobilém stavu dle evropské legislativy. Eviduje závady, plánuje servisy a hlídá platnost revizí.
Dnes komunikuje s dispečerem telefonicky a emailem mimo systém — bez auditní stopy a bez přímého napojení na karty strojů.
Ekonom
Fakturace a účetnictví
Ekonom dostává podklady pro fakturaci od VPJ — odpracované strojhodiny, sazby, přepravní přirážku. Na základě toho tvoří faktury v systému AS4u.
Dnes podklady dostává ručně v Excelu — přepisuje data do AS4u ručně. Chybí přímé napojení mezi evidencí výkonů a fakturačním systémem.
Propojení jednotek
Společná přeprava
Rozumíme tomu, že stroje mechanizace se někdy přepravují jako součást soupravy Cargo. Po příjezdu stroj provede výkon na místě. Oba plány musí být synchronizované.
Mechanizace
Stroj označen jako „na přepravě" — blokován v plánu pro tento den.
⟷
Cargo
Výkon vlaku obsahuje stroj mechanizace v soupravě. Dispečer Cargo označí stroj při plánování.
OtázkyJe přeprava stroje vždy vázána na společnou zakázku, nebo může jít jen o společný směr jízdy? Sdílejí obě jednotky zaměstnance — může být jeden člověk ve stejný den obsazen v MA i Cargo?
Přehled
Rozsah projektu
Pro každou fázi uvádíme: co dnes nefunguje, co navrhujeme a co tím získáte. Rozbalte fázi, která vás zajímá.
Fáze 1 — základ dispečinku Priorita
Dispečink, zaměstnanci, stroje, dashboardy
Problém dnes
Co navrhujeme
Co tím získáte
1Plánovací kalendář
Plánování probíhá v jedné sdílené tabulce v MS Excel. Soubor nemůže upravovat více lidí najednou — dokud dispečer upravuje, VPJ nemůže plánovat a naopak.
Multi-uživatelský plánovací kalendář s barevným kódováním zakázek, přepínačem den / týden / měsíc a přístupem přes telefon, tablet i notebook.
VPJ a dispečer pracují souběžně bez čekání — každý vidí aktuální plán v reálném čase odkudkoliv.
2Předání výkonu
Výkony se zadávají přes SMS nebo telefonní hovor. Žádná evidence — nelze prokázat že zaměstnanec byl informován, co obdržel a kdy.
Předání výkonu přes aplikaci — zaměstnanec potvrdí kliknutím "Viděl jsem plán, potvrzuji." Systém zaznamená kdo, kdy a co potvrdil.
? Jak je definována trasa výkonu — stanice, km, číslo tratě? ? Může osádka výkon odmítnout, nebo pouze potvrdit? ? Jak dlouho má na potvrzení než přijde reminder? ? Kdo vidí historii potvrzení — jen dispečer, nebo i VPJ a vedení? ? Stačí notifikace v aplikaci nebo potřebují SMS/email?
Auditní stopa ke každému výkonu. Dispečer vidí v reálném čase kdo potvrdil a kdo ne. Konec nejasností "já to nedostal".
3Databáze zaměstnanců a jejich způsobilost
Způsobilosti v papírovém archivu, Excelu nebo v hlavě dispečera. Nikdo automaticky nehlídá expirace — závisí na pozornosti konkrétního člověka.
Digitální evidence způsobilostí na kartě každého zaměstnance. Automatická notifikace 1 měsíc před expirací. Zaměstnanec má přístup ke své vlastní kartě.
Žádné překvapení — systém upozorní včas. Papírový archiv nahrazen digitálním. Zaměstnanec je spoluzodpovědný za hlídání svých termínů.
4Zpětná vazba z terénu
Obsluha nemá jak strukturovaně reportovat průběh práce. Dispečer se dozvídá o situaci na stavbě přes telefon — bez záznamu, bez fotky, bez evidence odpracovaných hodin.
Ke každému výkonu lze přidat poznámku a fotku. Při uzavření výkonu musí obsluha povinně zadat odpracované strojhodiny — bez toho nelze výkon uzavřít. Dispečer vidí vše v reálném čase.
Dispečer vidí co se děje na stavbě bez telefonování. Strojhodiny jsou evidovány spolehlivě u každého výkonu — základ pro fakturaci i mzdy.
5Databáze stavbyvedoucích
Kontakty na stavbyvedoucí si každý dispečer vede sám — v telefonu, Excelu nebo v hlavě. Při změně dispečera se tato znalost ztrácí.
Centrální databáze stavbyvedoucích — interních (Strabag) i externích. Při zadávání výkonu stačí vybrat jméno, telefon a firma se doplní automaticky.
Dispečer neopisuje kontakty. Znalost zůstává ve firmě, ne v hlavě jednotlivce. Nový dispečer má od prvního dne přístup ke všem kontaktům.
6Dovolená a volno
Žádosti o dovolenou jsou papírové. Plány dovolených se dělají mimo systém — dispečer nebo VPJ nemá při plánování přehled kdo je na dovolené nebo ji plánuje. Hrozí konflikt mezi dovolenou a přiřazeným výkonem.
Evidence dovolených a volna v systému. Schválená dovolená se automaticky zobrazí v dispečinku jako blokovaný den. VPJ a dispečer vidí při plánování kdo je dostupný a kdo ne.
Žádný konflikt výkon vs. dovolená. Plánování probíhá s úplným přehledem dostupnosti celé osádky.
7Karta stroje a revize
Revize a technické kontroly strojů (TK, APK, UTZ, tachograf...) se hlídají ručně v papírovém archivu nebo Excelu. Při promeškání termínu hrozí odstavení stroje nebo pokuta.
Karta každého stroje s evidencí všech revizí a kontrol. Automatická notifikace 1 měsíc před expirací. Možnost nahrát protokol k revizi jako přílohu.
Žádné promeškané revize — systém upozorní včas. Protokoly dostupné online, ne v šanonu.
8Dashboard vedení
Vedení nemá online přehled o vytížení strojů a nasazení na stavbách. Informace získává telefonicky od dispečera nebo VPJ — vždy se zpožděním a bez kontextu.
Dashboard vedení — online přehled vytížení strojů, nasazení na stavbách a kapacitního výhledu. Data vycházejí přímo z plánování v systému.
Vedení vidí aktuální stav provozu odkudkoliv bez toho aby muselo volat dispečerovi.
9Dashboard VPJ
VPJ plánuje kapacity bez systémové podpory — dostupnost strojů, způsobilosti zaměstnanců a výhled zakázek sleduje ručně napříč více Excelovými soubory.
Dashboard VPJ — kapacitní výhled strojů, přehled způsobilostí a dostupnosti zaměstnanců, výhled zakázek na 4 týdny.
VPJ plánuje s jistotou — všechny potřebné informace na jednom místě v reálném čase.
10Dashboard ekonoma
Podklady pro fakturaci ekonom dostává od VPJ ručně — různými cestami, v různých formátech. Přepis dat do AS4u je ruční a náchylný k chybám.
Dashboard ekonoma — strukturovaný přehled výkonů připravených k fakturaci. Export podkladů pro AS4u přímo ze systému.
Ekonom dostane čistý podklad bez opisování. Data jsou konzistentní a auditovatelná.
11Servisní záznamy a závady (ECM)
Komunikace dispečer ↔ ECM technik (Strabag BMTI) o závadách a servisech probíhá telefonicky a emailem mimo systém. Dispečer neví o technickém stavu stroje bez telefonování. Závady a servisní požadavky nemají auditní stopu.
V kartě každého stroje přibude sekce servisních záznamů — technik ECM zadává závady a servisní požadavky přímo do systému. Každý záznam nese autora, datum, typ (závada / servis / kontrola) a stav (otevřeno / vyřešeno).
Dispečer i VPJ vidí aktuální technický stav každého stroje bez telefonování. Jasná auditní stopa — kdo, kdy, co nahlásil a jak bylo vyřešeno.
12Oprávnění a role
Každý kdo má přístup k Excelu vidí a může upravovat vše. Není možné nastavit kdo co může vidět nebo měnit — hrozí nechtěné přepisy nebo únik informací.
Systém rolí a oprávnění — každá role vidí jen to co potřebuje. Strojvedoucí potvrzuje výkony, dispečer plánuje, VPJ schvaluje, vedení čte, ECM technik vidí jen karty strojů.
Každý má přístup jen k tomu co potřebuje. Data jsou chráněna před nechtěnými změnami. Strojvedoucí vidí jen své výkony, ne plán celé jednotky.
Fáze 2 — rozšíření základu Po fázi 1
Provozní data vozidel, mzdy, kalkulace nákladů
Problém dnes
Co navrhujeme
Co tím získáte
1Km grafikon a provozní data
Km stav, motohodiny, spotřeba nafty, závady a termíny servisů hnacích vozidel se evidují ručně mimo systém — bez propojení s plánováním a bez notifikací.
Evidence provozních dat v systému — km grafikon, motohodiny, spotřeba nafty, závady a termíny servisů s automatickou notifikací.
Servisy se hlídají automaticky. Dispečer vidí technický stav stroje při přiřazování výkonu. Konec ručního opisování do zápisníků.
2Karta vozového parku
Ostatní vozidla vozového parku (dodávky, nákladní auta, pracovní vozidla) nejsou centrálně evidována — STK, pojištění a stav se hlídají mimo systém.
Karta každého vozidla vozového parku — SPZ, typ, stav, STK, pojištění s notifikacemi. ? K upřesnění — je tato evidence pro vás potřeba?
Kompletní přehled celého vozového parku na jednom místě — žádné promeškané STK nebo pojištění.
3Mzdové podklady
Pracovní výkazy zaměstnanci píší sami, různými způsoby a mimo systém. ? K upřesnění — jak přesně proces funguje dnes?
Mzdové podklady vycházejí z odpracovaných hodin evidovaných v systému od fáze 1 — žádné ruční opisování.
Mzdové podklady jsou konzistentní, auditovatelné a připravené pro mzdové oddělení bez ručního sběru dat.
4Kalkulace nákladů na provoz stroje
Skutečné náklady na provoz stroje (pořizovací cena, odpisy, opravy, nafta, obsluha) nejsou sledovány — nelze kalkulovat skutečnou cenu výkonu ani rozhodovat o opravě vs. vyřazení.
Kalkulace nákladů na provoz stroje — zadání pořizovacích nákladů, odpisů, oprav a provozních dat. Systém vypočítá skutečnou cenu hodiny provozu každého stroje.
Znáte skutečné náklady na každý stroj. Podklad pro cenotvorbu výkonů, rozhodování o opravách a plánování investic.
5Fakturační podklad
Fakturační podklad se sestavuje ručně v Excelu — skutečně odpracované strojhodiny × sazba stroje + procentní přirážka za přepravu. Data se opisují z dispečerského Excelu.
Strojhodiny jsou evidovány v systému od fáze 1 jako povinné pole při uzavření výkonu. Sazby strojů a přepravní přirážka se nastaví jednou. Systém podporuje různé sazby pro interní zakázky skupiny Strabag i komerční zakázky — výpočet probíhá stejně, jen s odpovídající sazbou. Ekonom dostane podklad připravený k přenosu do AS4u.
Konec ručního sestavování fakturačního podkladu v Excelu. Výpočet je vždy správný — žádné chyby z přepočtu. Ekonom má podklady okamžitě po uzavření výkonu.
Fáze 3 — Průzkum a analýza možností Po fázi 2
GCU Broker, SŽ portály, DIPOS, výkazy
Důležité upozornění: Tato fáze závisí na třetích stranách — Správě železnic, Oltis Group a GCU Broker. Před zahájením každého bodu provedeme analýzu proveditelnosti. Teprve na základě výsledků navrhneme konkrétní řešení, harmonogram a cenu. Níže uvádíme jak situaci chápeme a co potřebujeme od vás potvrdit.
Jak to chápeme dnes
Co prověříme / navrhujeme
Možný přínos + otázky pro vás
1Digitalizace vlakové dokumentace (GCU Broker)
Soupis vlaku a zpráva o brzdění se připravují ručně. Strojvedoucí opisuje technická data každého vozu — číslo, typ, délku, váhu, počet náprav. Při delší soupravě jde o zdlouhavý a chybami náchylný proces.
GCU Broker je evropský datový hub UIC s REST API. Po vyfocení 12místného čísla vozu systém automaticky dohledá technická data — typ, délku, váhu, nápravy. Na základě toho sestaví soupis vlaku. Po odsouhlasení strojvedoucím vygeneruje zprávu o brzdění. Předpokládáme že Strabag Rail je signatářem GCU — prosíme o potvrzení.
Výrazné zrychlení přípravy vlakové dokumentace. Eliminace chyb z ručního opisování. Strojvedoucí jen zkontroluje a potvrdí.
? Je Strabag Rail signatářem GCU? ? Přepravujete vozy jiných vlastníků? ? Ukažte vzor soupisu vlaku a zprávy o brzdění.
2Napojení na SŽ portály
Data pro provoz na síti SŽ jsou v portálech KADR, COMPOST a KAZAS. Dispečer s nimi pracuje ručně — žádosti o trasy, evidence jízd, hlídání termínů manipulačních kolejí. Za každý den prodlení u KAZAS hrozí vysoké pokuty.
Prověříme zda SŽ poskytuje API přístup k KADR, COMPOST a KAZAS a za jakých podmínek. Víme že portály existují — nevíme zda mají strojové rozhraní pro externí systémy.
Automatické podávání žádostí o trasy, automatické hlídání termínů kolejí — eliminace rizika pokut. Míra závisí zcela na výsledku průzkumu.
? Máte kontakt na SŽ IT, který by potvrdil dostupnost API? ? Jak dnes žádosti o trasy zadáváte?
3Náhrada DIPOS
Vlaková dokumentace se strojvedoucím doručuje přes DIPOS od Oltis Group. Nevíme přesně jaké dokumenty systém pokrývá ani jaké jsou regulatorní požadavky SŽ na doručování vlakové dokumentace.
Prověříme jaké dokumenty DIPOS konkrétně doručuje. Zda SŽ vyžaduje certifikaci systému. Zda a za jakých podmínek je vlastní řešení vůbec možné.
Závisí zcela na výsledku průzkumu — nelze předjímat.
? Jaké dokumenty strojvedoucí přes DIPOS dostává? ? Víte zda SŽ certifikaci vyžaduje? ? Jak dlouho ještě platí smlouva s Oltis?
4Měsíční výkaz pro ministerstvo
Měsíční výkaz o přepravě se sestavuje ručně a odesílá na ministerstvo dopravy do 8. dne každého měsíce. Za nedodání nebo zkreslení hrozí pokuta až 10 mil. Kč. Data pochází pravděpodobně z COMPOST.
Prověříme jaká data výkaz obsahuje a zda pocházejí z COMPOST. Pokud napojení na COMPOST vyjde — výkaz se vygeneruje automaticky. Pokud ne — systém alespoň strukturuje ruční zadání a eliminuje riziko chyby a zapomenutého termínu.
V nejlepším případě automatické generování. V nejhorším strukturované zadání s automatickým formátováním.
? Ukažte vzorový vyplněný měsíční výkaz. ? Odkud přesně data pro výkaz dnes berete?
5Roční statistika
Roční statistika dle kódového číselníku ministerstva dopravy se sestavuje zcela ručně — komodity, kraje, vzdálenostní pásma, tunokilometry, vozokilometry. Jde o časově náročný proces opakovaný každý rok.
Prověříme jaká data statistika obsahuje a zda pocházejí z COMPOST nebo jiných zdrojů. Zda lze statistiku automatizovat na základě dat evidovaných v systému.
Hodiny ručního zpracování každý rok se stanou minutami. Míra automatizace závisí na výsledku průzkumu.
? Ukažte vzorový formulář roční statistiky. ? Odkud přesně data pro statistiku dnes berete?
Klíčová otázka: Odpovídá tento navrhovaný rozvoj vašim prioritám? Co je pro vás nejdůležitější a co lze odložit?
Ukázka
Zaměstnanci MA
Celkem zaměstnanců
3 aktivní
Nasazeni dnes
3 / 3
Na dovolené
0 tento týden
Expirace způsobilostí
2 do 30 dní
Žádosti o dovolenou
2 čekají
Přehled zaměstnanců
Kliknutím na řádek se zobrazí karta zaměstnance níže.
JménoRoleJednotkaZpůsobilosti
ŠMŠmolkaObsluha strojeMech.1 expiruje
PRPrůšaObsluha strojeMech.Vše platné
RÁRácObsluha strojeMech.1 expiruje
Žádosti o dovolenou
Čekají na schválení
ZaměstnanecDatumDůvodAkce
RÁRác16. 5. 2026Rodinné důvody
PRPrůša23.–24. 5. 2026Dovolená
Po schválení se volno automaticky zobrazí v dispečinku jako přerušovaný rámeček.
Ukázka
Stavbyvedoucí
Databáze stavbyvedoucích. Při zadávání výkonu stačí vybrat jméno — telefon a firma se doplní automaticky.
JménoFirmaTelefonAktivní zakázky
MHIng. Marek HorákStrabag Rail a.s.+420 731 200 1012
PVBc. Pavel VlčekStrabag Rail a.s.+420 731 200 1021
TNIng. Tomáš NovákStrabag Rail a.s.+420 731 200 1030
NOIng. NovotnýSubterra a.s.+420 602 111 2221
KOBc. KovářSŽDC+420 603 222 3331
HOIng. HoráčekChládek & Tintěra+420 604 333 4441
BEIng. BenešSkanska+420 605 444 5551
Jak to funguje v praxi: Při zadávání výkonu dispečer začne psát jméno stavbyvedoucího — systém nabídne shody z databáze. Po výběru se telefon a firma doplní automaticky. Dispečer nemusí nic opisovat.
Ukázka
Stroje
Kliknutím na řádek se zobrazí karta stroje níže.
StrojObsluhaStavNejbližší revize
ASP 09-16/4x4 DynamicŠmolkaV provozu23.02.2027
ASP 09-16/4SPrůšaV provozu12.02.2027
ASP 08-275/3SRácRevize brzy10.11.2026
Ukázka
Dispečink MA
Plánování strojů mechanizace. Barevné kódování zakázek, zpětná vazba od obsluhy, žádosti o volno, potvrzení vidění plánu.
Stroje v provozu
3 / 5 celkem
Volné stroje
2 tento týden
Neodesláno / nepotvrzeno
1 výkon
Žádosti o volno
2 čekají
Čelákovice
Kolín
Brno
Praha Žižkov
Žádost o volno
Stroj / obsluha
Úterý 13. května 2026
ASP 09-16/4x4Šmolka
Rekonstrukce trati Čelákovice
06:00 — 18:00 · Šmolka · Stavbyvedoucí: Ing. Novotný (Subterra)
Data vycházejí z výkonů uzavřených strojvedoucími v systému.
Ukázka
Oprávnění a role
Každá role vidí jen to co potřebuje. Níže je přehled přístupů pro jednotlivé moduly systému.
Modul
Strojvedoucí / Obsluha
Dispečer
VPJ
ECM technik
Vedení
Ekonom
Dispečink — plán
Jen své výkony
Čte + píše
Čte + píše
—
Čte
—
Potvrzení výkonu
Potvrzuje své
Odesílá
Schvaluje
—
—
—
Zpětná vazba / hodiny
Píše ke svým
Čte vše
Čte vše
—
—
Čte
Zaměstnanci + způsobilosti
Jen svá karta
Čte
Čte + píše
—
—
—
Žádosti o dovolenou
Podává své
Schvaluje
Schvaluje
—
—
—
Stroje + revize
—
Čte
Čte
Čte + píše závady
—
—
Stavbyvedoucí
—
Čte + píše
Čte + píše
—
—
—
Dashboard VPJ
—
Čte
Plný přístup
—
—
—
Dashboard vedení
—
—
—
—
Plný přístup
—
Dashboard ekonoma
—
—
—
—
—
Plný přístup
OtázkaKolik uživatelů bude mít každou roli — strojvedoucí, dispečeři, VPJ, ECM technici, vedení, ekonomi? Potřebujeme pro dimenzování systému a nastavení licencí.
Před zahájením spolupráce
Potřebujeme od vás
Tato záložka je sumarizací všeho co potřebujeme od vás — podklady a odpovědi které vyplývají z celého dokumentu, shrnuté na jednom místě. Prosíme o zaslání emailem.
📂 Podklady — pošlete nám
1.Evidence způsobilostí — aktuální stav (Excel nebo foto papírového archivu)
2.Evidenční list seznání — vzor co se každý leden tiskne a podepisuje
3.Ukázka dokumentu z DIPOSu — jak vypadá jízdní řád nebo depeše v tabletu strojvedoucího
4.Vzorový vyplněný měsíční výkaz pro ministerstvo dopravy
5.Vzorový vyplněný formulář roční statistiky
6.Vzor soupisu vlaku a zprávy o brzdění
❓ Odpovědi — potřebujeme vědět
7.Je Strabag Rail signatářem GCU smlouvy?
8.Přepravujete vozy jiných vlastníků (vozy mimo vlastnictví Strabagu)?
9.Máte kontakt na SŽ IT oddělení, který by potvrdil dostupnost API pro KADR, COMPOST a KAZAS?
10.Jak dnes žádosti o vlakové trasy zadáváte — přímo v portálu KADR nebo přes třetí stranu?
11.Jaké konkrétní dokumenty strojvedoucí přes DIPOS dostává?
12.Víte zda SŽ vyžaduje certifikaci systému pro doručování vlakové dokumentace?
13.Jak dlouho ještě platí smlouva s Oltis Group (DIPOS)?
14.Odkud přesně data pro měsíční výkaz a roční statistiku dnes berete?
15.Máte zájem o evidenci zajišťovacích prostředků (zarážky, podložky) a mimořádných událostí v systému, nebo tyto agendy řešíte jinak?
16.Jak přesně funguje předávání podkladů do AS4u — ruční přepis, Excel, nebo má AS4u API/import? Potřebujeme vědět jak export navrhnout.
17.Jaké revize a technické kontroly evidujete u lokomotiv Cargo — obdobně jako u strojů MA (TK, APK, UTZ...)? Pošlete seznam nebo vzorový list.
18.Kolik uživatelů bude mít každou roli — strojvedoucí, dispečeři, VPJ, ECM technici, vedení, ekonomi? Potřebujeme pro dimenzování systému a nastavení licencí.